Blog da Casa Magalhães

6 passos para fazer controle financeiro empresarial

O controle financeiro empresarial é uma das dores de cabeça mais comuns entre varejistas. Dessa forma, realizar o sonho de ter o seu próprio negócio não é o suficiente para alcançar o sucesso. 

São tantas coisas para se preocupar que você acaba deixando o controle financeiro empresarial em segundo plano. 

É isso mesmo!

Administrar as finanças não é tão simples. Afinal, você terá que lidar com muitos números, registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, além de cruzar cada informação. 

Se isso não for feito, a saúde da sua empresa estará ameaçada.

Como fazer o controle financeiro empresarial? 

Confira algumas dicas importantes para manter o seu controle financeiro empresarial e assim, tomar suas decisões tranquilo e com segurança.

Separe as finanças da empresa das pessoais

Pagar contas pessoais com o dinheiro da empresa ou vice-versa é uma prática comum nas pequenas e médias empresas. Por outro lado, esse é um dos principais motivos da perda de controle financeiro da sua empresa.

Isso porque acaba ficando mais complicado para você perceber com clareza o quanto o seu negócio está faturando. Como também, conhecer o quanto você gasta em cada recurso da empresa e da sua vida pessoal.

Quando se é dono do próprio negócio, fica difícil pensar em um salário. Desse modo, estabelecer uma retirada de valores dos rendimentos é essencial para manter o controle financeiro empresarial e pessoal.

Você já ouviu falar em pro-labore?

Esse é o nome dado a remuneração para um sócio de qualquer empresa. Sendo assim, para calculá-lo, você deve levar em consideração:

• O valor que você precisa para se manter;
• O valor pago pelo mercado para um administrador com as mesmas funções;;
• A capacidade financeira do seu negócio.

Controle financeiro empresarial exige cobrança

Alguns varejistas não mantêm um registro efetivo do contas a receber. Como resultado, acabam recebendo seus pagamentos com grandes atrasos e às vezes, nem recebem.

Com dinheiro não se brinca! 

Se você vendeu um produto, você tem o direito receber. E às vezes, basta uma lembrança próximo ao vencimento. 

Alguns clientes, por vezes, se esquecem de efetuar um pagamento por desatenção ou falta de organização.

A inadimplência existe em qualquer tipo de negócio. Além disso, para você conseguir fazer um fluxo de caixa mais preciso, é necessário contar não somente com as receitas previstas, mas também com o índice de inadimplência da sua loja. 

E claro, se esse índice está muito alto, você precisa reavaliar a sua política de cobrança.

Mantenha alguma reserva em caixa

Imprevistos acontecem e isso pode desorganizar as suas finanças. 

Por esse motivo é importante manter uma reserva de caixa para não ser pego desprevenido. Ao mesmo tempo, você evita endividamentos e garante a liquidez do seu negócio.

Você pode estar se perguntando: Mas, quanto a minha empresa deve manter em caixa? 

Para responder essa pergunta você terá que avaliar a estrutura da sua loja, o mercado e o contexto econômico em que seu negócio está inserido. 

Lembre-se que pouca ou nenhuma reserva será desastrosa em algumas situações. A saber, a sazonalidade nas vendas, admissões e demissões não previstas, férias e décimo terceiro dos seus funcionários.

Em contrapartida, manter muito dinheiro no caixa significa que a sua empresa não está crescendo com velocidade. 

O ideal é que, após estabelecer o valor da reserva, todo dinheiro excedente seja reinvestido no negócio. Bem como em aplicações financeiras para garantir o melhor retorno sobre esse capital.

Corte gastos desnecessários

Diminuir ou eliminar custos desnecessários aumenta o lucro da sua loja.

Até mesmo os gastos com o que é essencial podem ser reduzidos ao fazer um plano financeiro. Da mesma forma, os desperdícios podem ser desde gastos exagerados de água e energia a compras excessivas de itens de estoque.

Mas CUIDADO! 

Não adianta cortar gastos de uma maneira que afete o atendimento do seu cliente ou as condições de trabalho dos seus funcionários. Isso comprometeria a eficiência do seu negócio.

Faça um planejamento

Mas o que é planejamento financeiro? 

É você, a partir do cenário atual da sua empresa, estabelecer objetivos e definir estratégias para alcançá-los, prevendo inclusive, alguma surpresa que possa surgir para atrapalhar.

O fluxo de caixa e o orçamento empresarial são boas ferramentas para contribuir para um planejamento financeiro eficiente. 

No primeiro, você controla todas as entradas e saídas na linha do tempo, inclusive fazendo previsões futuras. Já o orçamento é uma direção, um resumo dos planos financeiros.

Use um sistema para controle financeiro empresarial 

Fazer seu controle financeiro baseado em planilhas manuais, torna o acesso às informações importantes mais difícil e menos confiável. 

O mercado dispõe de uma série de sistemas de gestão para pequenos e médios negócios.

O sistema permite não só colocar nas suas mãos todas as informações financeiras com rapidez e segurança, mas também atualizadas em tempo real a partir de dados dos demais setores como o compras e o comercial.

Espero que essas dicas tenham te ajudado.

Mas, claro que não adianta ter um sistema ou noção das melhores técnicas de controle se não houver o seu compromisso diário e de seus funcionários, inclusive nos registros das operações.

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