Blog da Casa Magalhães

Como fazer mais com menos e aumentar a produtividade do seu colaborador

Os líderes estão sempre em busca de formas de tornar os colaboradores mais motivados e como elevar a produtividade das equipes no trabalho. 

Os gestores sabem que pessoas felizes e estimuladas tornam o ambiente de trabalho mais agradável e aumentam os resultados como um todo.

Ao longo do tempo, por vários fatores, é comum que eles acabem ficando acomodados com bons resultados, não buscando alcançar metas ainda mais altas. Por isso, é vital que os varejistas ou líderes de equipes busque, meios para criar motivação, incentivá-los a bater metas e elevar os resultados.

Para ajudar sua empresa a bater metas e manter-se em alta no mercado, separamos algumas dicas. Vamos a elas.

O que é produtividade? 

Produtividade se trata de uma conta básica e se define da seguinte forma: é a relação direta do que foi produzido dividido pelos insumos ou recursos empregados nesta produção.

Deu para visualizar essa continha? Se não, não há problema. Portanto, vou trazer um exemplo do dia a dia que vai facilitar o sua visão sobre produtividade. 

Imagine que na sua loja as vendas são anotadas em uma caderneta para que no final do dia você possa conferir o seu faturamento. Logo, cada vez que um cliente realiza uma compra, você escreve todos os produtos, quantidades e valores que o cliente pagou.

Digamos que para atender um cliente e realizar esse processo você leva 15 minutos e no intervalo de 1 hora consegue atender apenas 4 clientes. Muito tempo e poucas vendas, não acha?

Agora imagine essa outra situação. Ao invés de usar uma caderneta, você utilizar um leitor óptico que captura o código de barras do produto, que por sua vez, lança automaticamente no sistema e registra a venda? 

Com o processo automatizado você atenderia o mesmo cliente em apenas 3 minutos e no intervalo de 1 hora poderia realizar cerca de 20 vendas. Logo, você otimizaria tempo e resultado.

É o famoso fazer mais com menos, ou seja, você usou menos recursos manuais e conseguiu elevar o seu desempenho ao atender clientes. Para ajudar a aumentar a produtividade do trabalhador, daremos algumas outras dicas essenciais. 

Como aumentar a produtividade do seu colaborador e fazer mais com menos 

Seja um líder que dá o exemplo

Então, a primeira atitude a ser tomada é olhar pra si e buscar ser um exemplo para todos os funcionários. 

Na maioria das vezes os colaboradores seguem os passos do líder, sendo ele uma figura de referência. Por isso, seja sempre o primeiro a chegar ao escritório, corra atrás das metas e dos objetivos e esteja sempre aberto para novas ideias e críticas — positivas ou negativas.

Saiba como aumentar a produtividade através de captação de novas ideias

Tornar uma prática comum as reuniões de brainstorming é uma ótima maneira de manter todos os colaboradores envolvidos com o negócio e ainda fornecer a chance a cada um deles de apresentar ideias e propor melhorias.

Essas reuniões podem ser feitas a cada semana, quinzena ou mês. Portanto, as datas devem ser definida de acordo com os resultados que cada uma das reuniões têm dado.

O brainstorming faz nascer novas ideias e projetos, propostas de mudanças de tarefas ou processos atuais. Além disso, também garante que os colaboradores se sintam parte integrante do time.

O que é muito bom! Afinal, os mantém motivados com o trabalho, alinhados com as novidades do negócio e aumentando a produtividade e os lucros.

Estipule metas

Uma forma simples de aumentar a produtividade é através da definição de metas — individuais e coletivas — a serem alcançadas. 

É importante saber que todas as vezes que se determina um objetivo, os colaboradores buscam firmemente alcançá-lo e, com isso, fazem com que o negócio mantenha um elevado nível de rendimento.

Mas tenha muita atenção e tome cuidado ao definir as metas da empresa. Pois, muitas corporações acabam cometendo o erro de traçar objetivos surreais.

Isso gera um efeito contrário, fazendo com que os colaboradores fiquem desmotivados, atrasando ainda mais o seu desempenho.

Utilize o coaching na empresa

Esse método ganhou bastante espaço no Brasil nos últimos anos. Assim, o coaching alia várias ciências humanas, de modo a motivar as pessoas a crescerem.

Essa técnica visa alcançar melhores resultados pessoais e profissionais, extraindo do colaborador todo o seu potencial, quebrar paradigmas e fazer com que ele vença diversas barreiras.

 Sendo assim, a técnica oferta ganhos bons de produtividade e resultados às empresas que a aderem.

Dar feedback aos funcionários aumenta a sua produtividade

As conversas com cada funcionário são vitais para o desenvolver, aperfeiçoar e comprometer  cada um deles com a empresa e com os resultados.

Os feedbacks devem ser dados pelos gestores periodicamente, não só quando ocorrerem incidentes ou erros, mas também para parabenizar e mostrar como aperfeiçoar ainda mais os resultados, dando direções e orientações.

O feedback dado pelos superiores é uma boa forma de mostrar como a empresa reconhece todo o esforço do funcionário. Além disso, ajuda que cada um busque desenvolver-se ainda mais e melhorar a produtividade e os resultados pessoais, por saber que trará retorno.

Utilize a computação na nuvem

Dentre as mais novas soluções tecnológicas no mercado, podemos considerar a computação na nuvem como sendo um dos maiores avanços em informática do milênio. Visto que, o armazenamento de dados da empresa na web  tem mudado o mundo corporativo, dando aos trabalhadores acesso constante e em qualquer lugar às dados do negócio.

Portanto, tudo isso faz com que a produtividade do negócio tenha um grande salto e ajuda a aumentar os seus lucros.

Utilize um sistema de automação comercial

Por último, não podemos deixar de citar o uso de um sistema de automação para aperfeiçoamento de processos e inovação. Uma vez que o uso de uma ferramenta específica para o gerenciar a empresa reduz número de erros e ajuda na detecção de gargalos no negócio.

Utilizando um sistema é possível mapear todos os processos da empresa, acompanhar cada etapa e monitorar as finanças e fluxo de caixa, entre diversas outras funções.

Uso de um programa específico consegue aumentar a clareza das tarefas realizadas por eles, melhorar os resultados e elevar a produtividade.

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