{"id":4460,"date":"2018-11-07T11:22:23","date_gmt":"2018-11-07T14:22:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/?p=4460"},"modified":"2018-11-07T12:50:29","modified_gmt":"2018-11-07T15:50:29","slug":"conciliacao-bancaria-aprenda-como-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/conciliacao-bancaria-aprenda-como-fazer\/","title":{"rendered":"Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria: saiba por que \u00e9 importante para o seu mercado e aprenda como fazer"},"content":{"rendered":"<p>Na\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/integrar-a-gestao-dos-seus-supermercados\/\">gest\u00e3o de uma empresa<\/a>, o aspecto financeiro \u00e9 um dos mais importantes para garantir a sobreviv\u00eancia e o sucesso do neg\u00f3cio \u2014 afinal, no universo corporativo n\u00e3o existem atalhos, mas sim, boas pr\u00e1ticas recomendadas para organiza\u00e7\u00f5es interessadas em alcan\u00e7ar ou manter a excel\u00eancia em sua gest\u00e3o. Essas boas pr\u00e1ticas podem sofrer diferen\u00e7as de acordo com o ramo de atua\u00e7\u00e3o da empresa, mas uma delas \u00e9 v\u00e1lida para qualquer tipo de neg\u00f3cio: a necessidade de manter o controle sobre o departamento or\u00e7ament\u00e1rio e financeiro. E uma das melhores maneiras de evitar surpresas nesses setores \u00e9 por meio da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/p>\n<p>Confira, a seguir, mais sobre esse processo t\u00e3o importante para manter em dia as finan\u00e7as e a contabilidade de seu mercado.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-light-blue ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Navegue pelo conte\u00fado<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/conciliacao-bancaria-aprenda-como-fazer\/#O_que_e_conciliacao_bancaria\" >O que \u00e9 concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/conciliacao-bancaria-aprenda-como-fazer\/#Qual_a_importancia_da_conciliacao_bancaria\" >Qual a import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/conciliacao-bancaria-aprenda-como-fazer\/#Como_realizar_a_conciliacao_bancaria_em_sua_empresa\" >Como realizar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria em sua empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_conciliacao_bancaria\"><\/span>O que \u00e9 concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A declara\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 uma rela\u00e7\u00e3o de\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-estoque\/conferencia-de-mercadorias\/\">confer\u00eancia<\/a>\u00a0entre o resultado dos registros cont\u00e1beis de seu neg\u00f3cio com os valores indicados no extrato banc\u00e1rio. Ou seja, \u00e9 um comparativo entre o que se esperava de entradas e sa\u00eddas com o que de fato ocorreu.<\/p>\n<p>Seu principal objetivo \u00e9 verificar se est\u00e1 tudo certo no controle interno e se os lan\u00e7amentos est\u00e3o de acordo com os extratos emitidos pelo banco. Al\u00e9m disso, realizar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 fundamental para analisar se existem inconsist\u00eancias de dados.<\/p>\n<p>Essa simples \u2014 por\u00e9m muito\u00a0importante \u2014 confer\u00eancia atesta a efic\u00e1cia dos registros internos comparados aos lan\u00e7amentos expedidos pela institui\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, como emiss\u00f5es, valores e datas id\u00eanticas.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qual_a_importancia_da_conciliacao_bancaria\"><\/span>Qual a import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Assim como\u00a0o\u00a0demonstrativo dos resultados de cada exerc\u00edcio e os fluxos de caixa, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 uma ferramenta fundamental para qualquer tipo de organiza\u00e7\u00e3o \u2014\u00a0mesmo para os pequenos neg\u00f3cios como mercados ou\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/tendencias-de-mercado\/consumidor-moderno\/\">minimercados<\/a>.<\/p>\n<p>Esse processo permite\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/controle-vendas-easyassist\/\">controlar as vendas<\/a>\u00a0e conferir as entradas referentes \u00e0s negocia\u00e7\u00f5es realizadas com\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/vendas\/conciliacao-de-cartao-de-credito\/\">cart\u00f5es<\/a>\u00a0e aquelas efetuadas com boleto banc\u00e1rio, por exemplo. Para as empresas que lidam diretamente com rela\u00e7\u00f5es de com\u00e9rcio, esse monitoramento \u00e9 ainda mais importante.<\/p>\n<p>J\u00e1 a frequ\u00eancia da realiza\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria deve ser definida de acordo com a necessidade de avalia\u00e7\u00e3o de cada neg\u00f3cio \u2014 pode ser semanal, mensal, semestral ou anual. Realizar o processo tamb\u00e9m \u00e9 essencial para que seja poss\u00edvel diagnosticar e identificar eventuais problemas de caixa ou de gest\u00e3o.<\/p>\n<p>O recurso \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o indispens\u00e1vel para que o empres\u00e1rio tenha total dom\u00ednio sobre a sua situa\u00e7\u00e3o financeira. Al\u00e9m disso, ele possibilita que os gestores planejem um or\u00e7ament\u00e1rio efetivo, tenham controle sobre todas as movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias e financeiras da empresa\u00a0e, ainda, disponham de um saldo banc\u00e1rio confi\u00e1vel para realizar suas transa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 essencial tanto para os processos atuais da empresa quanto para as previs\u00f5es e planejamentos futuros. Por meio dessa ferramenta \u00e9 poss\u00edvel estruturar o seu mercado de forma que ele possa alcan\u00e7ar as suas metas e objetivos.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_realizar_a_conciliacao_bancaria_em_sua_empresa\"><\/span>Como realizar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria em sua empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Para que a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria seja realizada de forma eficiente \u00e9 importante que algumas pr\u00e1ticas sejam levadas em considera\u00e7\u00e3o. Confira um passo a passo para que voc\u00ea possa controlar o processo de maneira efetiva logo abaixo.<\/p>\n<h3>1. Lan\u00e7ar as movimenta\u00e7\u00f5es diariamente<\/h3>\n<p>O seu mercado precisa realizar um registro di\u00e1rio de todas as entradas e sa\u00eddas em suas contas banc\u00e1rias \u2014 incluindo tarifas, multas e juros, se for o caso. Ou seja, \u00e9 necess\u00e1rio que todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras sejam relacionadas diariamente.<\/p>\n<p>O registro de transa\u00e7\u00f5es deve considerar todos os lan\u00e7amentos, como recebimentos de clientes, pagamentos de fornecedores, sal\u00e1rios, compras, impostos, empr\u00e9stimos\u00a0e, at\u00e9 mesmo, as tarifas banc\u00e1rias. Essa presta\u00e7\u00e3o de contas deve ser realizada de maneira organizada e detalhada.<\/p>\n<p>Sem essa cultura de presta\u00e7\u00e3o de contas, \u00e9 imposs\u00edvel ter controle, elaborar an\u00e1lises e realizar previs\u00f5es para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>2. Verificar saldo no extrato banc\u00e1rio<\/h3>\n<p>O pr\u00f3ximo passo \u00e9 conferir se o saldo inicial e o resultado final do controle interno condizem com os saldos demonstrados nos extratos banc\u00e1rios. Assim como a presta\u00e7\u00e3o de contas, essa pr\u00e1tica tamb\u00e9m deve ser realizada diariamente.<\/p>\n<p>Apesar de ser uma tarefa ma\u00e7ante e cansativa, essa atividade \u00e9 uma etapa essencial do processo \u2014 afinal, esse \u00e9 o momento de verificar se existem inconsist\u00eancias ou diverg\u00eancias de dados e\/ou valores.<\/p>\n<h3>3. Conferir detalhes das movimenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>A confer\u00eancia n\u00e3o deve ser realizada apenas para a an\u00e1lise dos saldos \u2014 tamb\u00e9m \u00e9 fundamental analisar se todas as datas de lan\u00e7amentos dos extratos banc\u00e1rios correspondem com as registradas pelo controle interno. Esse processo \u00e9 importante para evitar o risco de seu mercado receber multas por atrasos, por exemplo.<\/p>\n<p>Por isso, n\u00e3o deixe de conferir se as movimenta\u00e7\u00f5es dos extratos est\u00e3o sendo emitidos na data certa e com os valores corretos no controle financeiro da empresa. Voc\u00ea pode contar com um\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/sistemas-de-gestao\/software-para-minimercados-2\/\">software de gest\u00e3o<\/a>para te auxiliar nessa tarefa. A tecnologia e a\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/nossos-sistemas\/sistema-de-automacao-para-minimercados\/\">automa\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0podem ser importantes aliadas nesse processo.<\/p>\n<h3>4. Corrigir os erros em seus relat\u00f3rios<\/h3>\n<p>Ao verificar diverg\u00eancias, \u00e9 preciso identificar em que lugar elas ocorreram. Em seguida, \u00e9 necess\u00e1rio corrigir imediatamente as diferen\u00e7as no controle interno para que todas as movimenta\u00e7\u00f5es e lan\u00e7amentos estejam registrados e os saldos sejam id\u00eanticos.<\/p>\n<p>Se ainda assim houver discrep\u00e2ncia, ser\u00e1 preciso conferir atentamente a movimenta\u00e7\u00e3o com o objetivo de verificar se n\u00e3o foram realizados lan\u00e7amentos em duplicidade ou se n\u00e3o foram esquecidos registros de valores ainda n\u00e3o pagos ou recebidos.<\/p>\n<p>Como no final de cada m\u00eas \u00e9 preciso encaminhar os documentos para a contabilidade, \u00e9 importante guardar os comprovantes de pagamentos, notas fiscais, boletos e extratos banc\u00e1rios. Se a contabilidade de seu mercado \u00e9 realizada de forma externa, \u00e9 importante que todos os comprovantes de pagamentos e recebimentos (entradas e sa\u00eddas) sejam enviados para o devido registro no final do m\u00eas \u2014 ou no per\u00edodo definido.<\/p>\n<p>Dessa forma, voc\u00ea garante que todas as suas contas estar\u00e3o sempre em dia devido ao registro preciso e eficiente realizado com a frequ\u00eancia correta.<\/p>\n<p>Nessa etapa n\u00e3o \u00e9 raro encontrar cobran\u00e7as indevidas feitas pelas institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias. Esse \u00faltimo passo \u00e9 o momento de identific\u00e1-las e questionar cada uma delas.<\/p>\n<p>O processo de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 uma importante pr\u00e1tica de controle interno das empresas que busca proporcionar \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es um n\u00edvel de confian\u00e7a para que elas tenham confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es financeiras, cumprimento das normas e efici\u00eancia na gest\u00e3o.\u00a0Por meio de softwares, a tarefa pode ficar muito mais simples e f\u00e1cil de ser realizada.<\/p>\n<h4>Confira aqui como\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/ganhe-tempo-na-conciliacao-bancaria\/\">ganhar tempo na concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria com o Varejofacil<\/a>.<\/h4>\n<p>Gostou do texto? 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