{"id":414,"date":"2023-03-22T11:02:35","date_gmt":"2023-03-22T14:02:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/?p=414"},"modified":"2023-03-23T09:53:45","modified_gmt":"2023-03-23T12:53:45","slug":"fluxo-de-caixa-no-varejo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/","title":{"rendered":"Fluxo de Caixa: o que \u00e9, como fazer e os erros que deve evitar"},"content":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o empresarial \u00e9 complexa e exige que o varejista tenha diversos dados em m\u00e3os, a fim de tomar decis\u00f5es assertivas. Nesse sentido, podemos destacar a import\u00e2ncia do fluxo de caixa.<\/p>\n<p>Esse processo gerencial permite ao gestor acompanhar o crescimento e o desempenho da empresa, ajustando o que for necess\u00e1rio e tornando-se mais atrativo perante o mercado.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-light-blue ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Navegue pelo conte\u00fado<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#Mas_o_que_e_o_Fluxo_de_Caixa\" >Mas, o que \u00e9 o Fluxo de Caixa?&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#Principais_tipos_de_fluxo_de_caixa\" >Principais tipos de fluxo de caixa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#Quais_os_beneficios_do_fluxo_de_caixa\" >Quais os benef\u00edcios do fluxo de caixa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#Os_erros_mais_comuns_no_fluxo_de_caixa\" >Os erros mais comuns no fluxo de caixa&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#Como_fazer_o_fluxo_de_caixa\" >Como fazer o fluxo de caixa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#Os_beneficios_do_fluxo_de_caixa\" >Os benef\u00edcios do fluxo de caixa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#O_passo_a_passo_de_um_bom_fluxo_de_caixa\" >O passo a passo de um bom fluxo de caixa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#A_ajuda_da_tecnologia\" >A ajuda da tecnologia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fluxo-de-caixa-no-varejo\/#Como_fazer_uma_boa_gestao_do_fluxo_de_caixa\" >Como fazer uma boa gest\u00e3o do fluxo de caixa&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mas_o_que_e_o_Fluxo_de_Caixa\"><\/span>Mas, o que \u00e9 o Fluxo de Caixa?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>O fluxo de caixa \u00e9 uma ferramenta que faz o controle da movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa, em determinado per\u00edodo, considerando todas as entradas e sa\u00eddas.&nbsp;<\/p>\n<p>A partir desses dados, o varejista consegue ter uma vis\u00e3o ampla a respeito das finan\u00e7as do neg\u00f3cio, visualizando os valores a receber e a pagar em um espa\u00e7o de tempo espec\u00edfico.<\/p>\n<p>Com os resultados do fluxo de caixa, pode-se compreender se o lucro est\u00e1 sendo maior que os gastos. Assim, se o saldo for negativo, a empresa est\u00e1 gastando muito e precisa aumentar sua receita.&nbsp;<\/p>\n<p>Por outro lado, se for positivo, as contas est\u00e3o sendo pagas em dia e ainda h\u00e1 recursos financeiros que podem ser investidos. Ou seja, essa ferramenta \u00e9 importante para que a empresa cres\u00e7a de forma saud\u00e1vel.<\/p>\n<p>Nesse contexto, h\u00e1 dois tipos de fluxo de caixa que podem ser utilizados.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principais_tipos_de_fluxo_de_caixa\"><\/span>Principais tipos de fluxo de caixa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>1. Fluxo de caixa livre<\/h3>\n<p>\u00c9 o valor que a empresa gera, descontando as despesas. Assim sendo, o resultado \u00e9 utilizado para decidir quanto ser\u00e1 repassado aos acionistas e tamb\u00e9m para tomar decis\u00f5es com rela\u00e7\u00e3o a poss\u00edveis investimentos.&nbsp;<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, resultados negativos frequentes indicam que a empresa est\u00e1 com situa\u00e7\u00e3o financeira ruim e que pode n\u00e3o conseguir honrar seus compromissos no futuro.<\/p>\n<h3>2. Fluxo de caixa descontado<\/h3>\n<p>\u00c9 a ferramenta que permite analisar o valor de um investimento, da empresa ou de um ativo.&nbsp;<\/p>\n<p>Para calcul\u00e1-lo, \u00e9 preciso usar a proje\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa livre e fazer o desconto de uma taxa (geralmente, usa-se o Custo M\u00e9dio Ponderado de Capital, CMPC, \u00edndice adotado para verificar a viabilidade de investimentos e calcular o valor da empresa).&nbsp;<\/p>\n<p>O resultado \u00e9 um valor que representa o potencial de investimento.<\/p>\n<p>Agora, voc\u00ea j\u00e1 entendeu o que \u00e9 o fluxo de caixa. Mas, quais vantagens podemos destacar com a utiliza\u00e7\u00e3o dessa ferramenta de gest\u00e3o?<\/p>\n<p>Veja alguns benef\u00edcios a seguir.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_os_beneficios_do_fluxo_de_caixa\"><\/span>Quais os benef\u00edcios do fluxo de caixa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>1. Defini\u00e7\u00e3o da forma de utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos financeiros<\/h3>\n<p>O fluxo de caixa monitora as entradas e as sa\u00eddas de recursos financeiros e, como resultado, indica se h\u00e1 excedentes de caixa.&nbsp;<\/p>\n<p>Com esse resultado, o varejista consegue definir a melhor forma de utilizar os recursos financeiros que possui, de acordo com suas necessidades.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel optar por novos investimentos, como o aumento do<a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado\/mix-de-produtos-para-seu-supermercado\/\"> mix de produtos<\/a> (ou seja, a variedade de produtos vendidos) e a abertura de novas unidades.<\/p>\n<h3>2. Manuten\u00e7\u00e3o da solv\u00eancia<\/h3>\n<p>O controle do fluxo de caixa tem a fun\u00e7\u00e3o de manter a solv\u00eancia. Em outras palavras, a capacidade da empresa de cumprir com suas <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/legal-e-tributario\/obrigacoes-contabeis-e-fiscais-para-supermercados\/\">obriga\u00e7\u00f5es<\/a>, pagando as contas necess\u00e1rias, e ainda ter boas expectativas de lucro e situa\u00e7\u00e3o patrimonial.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a empresa pode adquirir ativos para alcan\u00e7ar as metas e os objetivos tra\u00e7ados. Por exemplo, no caso do varejo, o objetivo pode ser expandir o estoque da loja.<\/p>\n<h3>3. Aumento da competitividade<\/h3>\n<p>Esta \u00e9 uma das vantagens oferecidas pelo controle do fluxo de caixa. No entanto, como podem ser realizadas proje\u00e7\u00f5es e o lojista tem uma vis\u00e3o abrangente de seu neg\u00f3cio, ele pode posicionar melhor a empresa no mercado, fortalecendo o neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel se diferenciar da concorr\u00eancia oferecendo produtos diferenciados e atendendo a demandas espec\u00edficas de mercado.<\/p>\n<h3>4. Identifica\u00e7\u00e3o da necessidade de novas estrat\u00e9gias<\/h3>\n<p>Controlando as entradas e as sa\u00eddas de recursos financeiros e conhecendo as despesas futuras, o varejista consegue identificar a necessidade de adotar novas estrat\u00e9gias para pagar as despesas.<\/p>\n<p>Por exemplo, se o saldo de caixa for negativo, o empreendedor pode<a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/vendas\/como-fazer-uma-promocao\/\"> criar promo\u00e7\u00f5es <\/a>ou liquida\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, pode tamb\u00e9m optar pelo aumento ou pela redu\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os, melhorando a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>5. Verifica\u00e7\u00e3o da necessidade de recursos externos<\/h3>\n<p>Tendo uma ampla vis\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o financeira da pequena empresa, o varejista identifica se sua capacidade de financiamento do capital de giro \u00e9 suficiente.<\/p>\n<p>Ou ainda, se ele precisa adquirir recursos externos, como empr\u00e9stimos, financiamentos, entrada de um novo s\u00f3cio na empresa, por exemplo.<\/p>\n<p>A partir desse dado, o varejista tamb\u00e9m conhece sua capacidade de tomar decis\u00f5es a respeito de investimentos, distribui\u00e7\u00e3o de lucros e financiamento, identificando o melhor momento para realiz\u00e1-los.<\/p>\n<h3>6. Controle das despesas grandes com saldo de caixa baixo<\/h3>\n<p>Como o controle do fluxo de caixa permite ao varejista conhecer o saldo de caixa e fazer proje\u00e7\u00f5es, ele pode verificar os per\u00edodos em que o saldo est\u00e1 negativo ou com baixa <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/calcular-a-margem-de-lucro-mercadinho\/\">margem de lucro<\/a>. Assim, pode evitar grandes investimentos e despesas.<\/p>\n<p>Por exemplo, o per\u00edodo com um saldo negativo ou baixo indica que o empreendedor n\u00e3o deve aumentar o estoque. Afinal, os produtos podem ficar armazenados durante muito tempo, o que representa um gasto desnecess\u00e1rio para a empresa, al\u00e9m da pr\u00f3pria despesa das compras efetuadas.<\/p>\n<h3>7. Defini\u00e7\u00e3o da aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/h3>\n<p>Conhecer a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio oferece a possibilidade de adequar melhor os recursos.<\/p>\n<p>Dessa forma, voc\u00ea delimita o montante que pode ser investido, o que deve ser direcionado \u00e0s vendas e ao pagamento de contas e o que deve ser ativo circulante (direitos e bens que podem ser transformados em dinheiro em curto prazo).<\/p>\n<p>Isso ajuda tamb\u00e9m a programar novos investimentos.<\/p>\n<h3>8. Negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores e credores<\/h3>\n<p>O dono de uma empresa de varejo pode negociar melhor com <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/gestao-de-fornecedores-e-importante\/\">fornecedores<\/a> e credores se conhecer a situa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n<p>Caso o saldo do caixa esteja negativo ou baixo, pode negociar novos prazos para o pagamento das d\u00edvidas ou taxas de juros menores, obtendo mais benef\u00edcios e evitando o <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/endividamento-empresarial\/\">endividamento empresarial.<\/a><\/p>\n<p>Assim, controlar as sa\u00eddas e as entradas de caixa traz diversas vantagens \u00e0s pequenas empresas, j\u00e1 que o empreendedor consegue avaliar melhor a sa\u00fade do neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n<p>Para conseguir isso, uma dica \u00e9 otimizar o processo por meio da <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/investir-em-automacao-comercial\/\">automa\u00e7\u00e3o<\/a> para resultados mais positivos e um controle financeiro eficaz. De fato, isso justifica a import\u00e2ncia do fluxo de caixa.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Os_erros_mais_comuns_no_fluxo_de_caixa\"><\/span>Os erros mais comuns no fluxo de caixa&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A melhoria da gest\u00e3o de uma empresa passa de forma inevit\u00e1vel pela boa organiza\u00e7\u00e3o de suas contas. Assim, cuidar do financeiro \u00e9 fundamental para que se tenha mais tranquilidade no futuro.&nbsp;<\/p>\n<p>Uma das pe\u00e7as mais importantes quando falamos do dinheiro do neg\u00f3cio \u00e9 justamente o controle do fluxo de caixa.<\/p>\n<p>Registrando tudo o que entra e sai, \u00e9 poss\u00edvel perceber a exata condi\u00e7\u00e3o de recebimentos e pagamentos.&nbsp; Ao mesmo tempo, indica o &#8220;f\u00f4lego&#8221; que se tem \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Mesmo assim, alguns donos de estabelecimentos ainda n\u00e3o utilizam esta ferramenta da forma adequada e seguem cometendo erros na opera\u00e7\u00e3o di\u00e1ria.&nbsp;<\/p>\n<p>Para que voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o caia nessas falhas, vamos apresentar agora uma lista com 7 a\u00e7\u00f5es que se deve evitar.<\/p>\n<h3>1. N\u00e3o fazer todos os lan\u00e7amentos<\/h3>\n<p>Uma ferramenta de controle financeiro n\u00e3o pode funcionar com adequa\u00e7\u00e3o se n\u00e3o for abastecida com todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes. Sendo assim, ter um fluxo de caixa que n\u00e3o tem os devidos lan\u00e7amentos feitos n\u00e3o vai servir para muita coisa.<\/p>\n<p>A informa\u00e7\u00e3o incompleta \u00e9 t\u00e3o prejudicial quanto a falta dela, pois pode levar o administrador a tomar decis\u00f5es com base em n\u00fameros distorcidos.&nbsp;<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tem respeito pelo seu neg\u00f3cio e pretende seguir em um caminho seguro, fazer o lan\u00e7amento completo de todos os registros do fluxo de caixa n\u00e3o \u00e9 mais do que uma obriga\u00e7\u00e3o di\u00e1ria.<\/p>\n<h3>2. N\u00e3o acompanhar o fluxo de caixa<\/h3>\n<p>O segundo passo para um bom controle do financeiro \u00e9 fazer o acompanhamento dos n\u00fameros do fluxo de caixa. Isto \u00e9, uma vez que as informa\u00e7\u00f5es devem estar l\u00e1 bem registradas, \u00e9 hora de conferir o que elas t\u00eam a dizer do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Se bem utilizado, o fluxo de caixa consegue entregar uma s\u00e9rie de dados muito importantes para que o gestor consiga tomar decis\u00f5es de forma estrat\u00e9gica.&nbsp;<\/p>\n<p>Pode-se ver, por exemplo, como a inadimpl\u00eancia tem afetado o capital de giro. Assim como, avaliar a m\u00e9dia de recebimentos de um m\u00eas mais forte de vendas, comparando estes valores com os meses em que o movimento fica mais fraco.<\/p>\n<p>Tenha por h\u00e1bito acompanhar e interpretar o seu fluxo de caixa. Assim, voc\u00ea vai perceber o quanto poder\u00e1 conhecer melhor o seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>3. N\u00e3o utilizar um sistema para controle de entrada e sa\u00edda<\/h3>\n<p>Controles manuais s\u00e3o lentos e, por mais detalhista que seja uma pessoa, a chance de serem cometidos erros \u00e9 bastante grande. Ent\u00e3o, a melhor forma de cuidar bem da sua empresa \u00e9 adotando um <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/como-escolher-um-sistema-de-gestao\/\">sistema de gest\u00e3o <\/a>que esteja preparado para o seu modelo de neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Imagine quanto tempo \u00e9 gasto fazendo registros manuais e depois multiplique pelo custo da hora de trabalho de quem realizou a tarefa.&nbsp;<\/p>\n<p>Ser\u00e1 que n\u00e3o seria mais f\u00e1cil automatizar a tarefa e liberar o colaborador para que ele possa fazer outras coisas dentro da empresa?<\/p>\n<h3>4. Esquecer-se de conciliar o extrato banc\u00e1rio<\/h3>\n<p>Al\u00e9m de controlar entradas e sa\u00eddas, quem cuida do financeiro de uma empresa tem que estar sempre atento ao extrato banc\u00e1rio. Portanto, deixar para conferir de vez em quando \u00e9 um erro muito grande.<\/p>\n<p>Uma das formas mais simples e objetivas de conseguirmos verificar qualquer tipo de conta \u00e9 comparando os valores totais.&nbsp;<\/p>\n<p>Ainda que possam existir erros internos que consigam compensar as diferen\u00e7as nos n\u00fameros, batendo o olho direto no total podemos ter quase certeza de que tudo est\u00e1 em ordem.<\/p>\n<p>Depois de ver se as quantias mais globais est\u00e3o batendo, passamos ao detalhamento de cada lan\u00e7amento.&nbsp;<\/p>\n<p>Fazer a <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/conciliacao-bancaria-aprenda-como-fazer\/\">concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a> \u00e9 muito importante. No entanto, se voc\u00ea acha que ela toma tempo demais, talvez possa adotar um sistema de gest\u00e3o que ofere\u00e7a tal servi\u00e7o de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n<h3>5. N\u00e3o separar categorias para os lan\u00e7amentos<\/h3>\n<p>Quanto mais informa\u00e7\u00e3o qualificada houver no seu fluxo de caixa, mais apurada vai ser a sua gest\u00e3o. De maneira id\u00eantica, os lan\u00e7amentos devem ser detalhados de forma que se consiga entender de onde est\u00e1 vindo o dinheiro e para onde ele vai.<\/p>\n<p>Assim, ter categorias bem definidas ajudar\u00e1 muito na hora de conseguir perceber o que anda acontecendo na sua empresa. A saber, este tipo de detalhamento \u00e9 o que chamamos de plano de contas.<\/p>\n<p>Ele indica quais s\u00e3o os grupos de lan\u00e7amentos, tanto de entrada como de sa\u00edda. Com efeito, \u00e9 por meio da identifica\u00e7\u00e3o de cada um destes registros que voc\u00ea vai conseguir entender como o dinheiro anda se comportando no seu estabelecimento.<\/p>\n<h3>6. Misturar vendas e recebimentos<\/h3>\n<p>O que a empresa vende n\u00e3o entra na mesma hora no caixa, e fazer este tipo de lan\u00e7amento \u00e9 algo que desorganiza todas as contas do neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n<p>Se um cliente compra e n\u00e3o paga, isso \u00e9 inadimpl\u00eancia. Mas, se algu\u00e9m lan\u00e7ar a compra como dinheiro recebido no final do dia ou do m\u00eas, vai ficar parecendo que sumiu dinheiro do caixa.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, pagamentos parcelados n\u00e3o caem no mesmo dia \u2014 e \u00e9 tamb\u00e9m por esse motivo que n\u00e3o se deve dar entrada em nenhum valor no ato da venda, mas sim quando efetivamente o dinheiro entra na empresa.<\/p>\n<p>Misturar registros de vendas e de recebimentos \u00e9 confundir os regimes de caixa e compet\u00eancia. E, se voc\u00ea fizer isso, vai ficar totalmente perdido no seu financeiro.<\/p>\n<h3>7. N\u00e3o fazer um planejamento<\/h3>\n<p>Ter um fluxo de caixa bem ajustado e n\u00e3o tra\u00e7ar planos para a empresa \u00e9 algo que n\u00e3o faz muito sentido.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tem as contas na m\u00e3o e sabe exatamente o que est\u00e1 acontecendo, o mais correto \u00e9 utilizar estas informa\u00e7\u00f5es para programar o futuro do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Avaliando quanto a empresa tem de capital de giro em cada per\u00edodo, fica bem mais seguro tra\u00e7ar planos e <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/vendas\/passos-para-definir-metas-de-vendas\/\">metas<\/a> para o curto, o m\u00e9dio e o longo prazo.&nbsp;<\/p>\n<p>Desde compras com volumes maiores junto aos fornecedores para tentar conseguir um desconto mais interessante at\u00e9 a programa\u00e7\u00e3o da reforma do estabelecimento. Ou seja, tudo vai passar por sua capacidade financeira.<\/p>\n<p>Para evitar momentos de aperto e um endividamento desnecess\u00e1rio, deve-se ter aten\u00e7\u00e3o e seguir \u00e0 risca as margens de folga que o seu fluxo de caixa anda te mostrando.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_fazer_o_fluxo_de_caixa\"><\/span>Como fazer o fluxo de caixa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>J\u00e1 ouviu falar na express\u00e3o <b>fechar o caixa<\/b>?&nbsp;<\/p>\n<p>Muito utilizada no com\u00e9rcio, talvez j\u00e1 fa\u00e7a parte do vocabul\u00e1rio da sua empresa: saiba que o fluxo de caixa tamb\u00e9m \u00e9 chamado de <i>cash flow<\/i>.<\/p>\n<p>Esse controle financeiro \u00e9 uma das muitas tarefas necess\u00e1rias para se administrar bem o seu varejo, seja mercadinho, loja ou supermercado.<\/p>\n<p>As finan\u00e7as representam apenas uma parte das atividades di\u00e1rias do gestor. Portanto, quando se est\u00e1 \u00e0 frente da administra\u00e7\u00e3o de um com\u00e9rcio, as obriga\u00e7\u00f5es s\u00e3o in\u00fameras, e o processo fica mais complicado quando \u00e9 feito de forma anal\u00f3gica.<\/p>\n<p>Quer aprender a fazer o <i>cash flow<\/i> e ainda utilizar a tecnologia a seu favor? Ent\u00e3o, continue conosco nessa jornada de aprendizado!<\/p>\n<h3>Monitoramento \u00e9 essencial<\/h3>\n<p>Realizar o fluxo de caixa \u00e9 essencial porque garante a seguran\u00e7a financeira do empreendimento.&nbsp;<\/p>\n<p>No entanto, o processo \u00e9 mais complicado do que contabilizar o quanto entra e sai da empresa, com o objetivo \u00fanico de calcular a por\u00e7\u00e3o de dinheiro que ser\u00e1 faturada ou que faltar\u00e1 no fim do m\u00eas.<\/p>\n<p>Quando se organiza as finan\u00e7as, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar em detalhes as receitas e as despesas, ajudando nas tomadas de decis\u00e3o que impulsionam o neg\u00f3cio para o crescimento.&nbsp;<\/p>\n<p>Por isso, n\u00e3o basta saber o tamanho do volume que entra ou que deixa o caixa. \u00c9 necess\u00e1rio avaliar as condi\u00e7\u00f5es em que as movimenta\u00e7\u00f5es ocorrem.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Os_beneficios_do_fluxo_de_caixa\"><\/span>Os benef\u00edcios do fluxo de caixa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Um controle preciso das finan\u00e7as permite que voc\u00ea possa se antecipar, adquirindo mais elementos para embasar e executar seus planos de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Tendo informa\u00e7\u00f5es s\u00f3lidas no controle das finan\u00e7as, definir os pr\u00f3ximos investimentos da empresa n\u00e3o vira um desafio, al\u00e9m de facilitar a opera\u00e7\u00e3o e reparti\u00e7\u00e3o dos recursos.<\/p>\n<p>O fluxo de caixa organizado permite que quem est\u00e1 \u00e0 frente do estabelecimento possa visualizar a condi\u00e7\u00e3o financeira a curto, m\u00e9dio e longo prazo, favorecendo eventuais ajustes.&nbsp;<\/p>\n<p>Baseado no hist\u00f3rico de vendas, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel realizar estimativas para a reposi\u00e7\u00e3o dos estoques e para contornar inadimpl\u00eancias de clientes.<\/p>\n<p>Considerando o quanto \u00e9 saud\u00e1vel fazer um bom &#8220;<a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/fechamento-de-caixa\/\">fechamento de caixa<\/a>&#8220;, como realizar essa tarefa?<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_passo_a_passo_de_um_bom_fluxo_de_caixa\"><\/span>O passo a passo de um bom fluxo de caixa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00c9 hora de aprender a aplicar efetivamente o <i>cash flow <\/i>na sua empresa. Os passos s\u00e3o:<\/p>\n<h3>1\u00b0 Organize os dados<\/h3>\n<p>A primeira tarefa para fazer um bom fluxo de caixa \u00e9 organizar.&nbsp;<\/p>\n<p>Separar o dinheiro da empresa em entradas e sa\u00eddas permite enxergar com clareza os cr\u00e9ditos e os d\u00e9bitos da organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n<p>Todo tipo de gasto precisa entrar nesse processo, como as compras de insumos, servi\u00e7os, as despesas de marketing, os <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/legal-e-tributario\/regime-tributario\/\">impostos do neg\u00f3cio<\/a> e o investimento no departamento de RH.<\/p>\n<p>Categorize tamb\u00e9m o que \u00e9 somado no caixa, n\u00e3o apenas as despesas. Desse modo, separe nessa segunda categoria as receitas obtidas com servi\u00e7os e produtos, para esclarecer de onde v\u00eam os saldos.<\/p>\n<p>Realize o primeiro passo com dedica\u00e7\u00e3o, porque ele facilitar\u00e1 o controle das contas do estabelecimento. Da mesma forma, as pr\u00f3ximas etapas do fluxo de caixa depender\u00e3o diretamente da organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>2\u00b0 Realize os lan\u00e7amentos<\/h3>\n<p>Quando os dados est\u00e3o organizados, chega a hora de fazer os lan\u00e7amentos. Seja como for, aten\u00e7\u00e3o para esse passo: os lan\u00e7amentos devem ser feitos todos os dias e, mantendo assim, a organiza\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as.<\/p>\n<p>Pense s\u00f3: se uma empresa n\u00e3o faz os registros de caixa todo dia, como avaliar o desempenho do neg\u00f3cio?&nbsp;<\/p>\n<p>As informa\u00e7\u00f5es precisam ser s\u00f3lidas e precisam ter const\u00e2ncia. De nada adianta, por exemplo, realizar o fluxo de caixa apenas uma vez por semana.<\/p>\n<p>O fluxo de caixa \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o di\u00e1ria do gestor, e o ideal \u00e9 que seja feita em todo final de expediente. Portanto, n\u00e3o deixe de registrar os lan\u00e7amentos em planilhas.&nbsp;<\/p>\n<p>Com a ajuda da tecnologia dos sistemas voltados para o fluxo de caixa, a tarefa \u00e9 simplificada e o armazenamento \u00e9 mais seguro.<\/p>\n<h3>3\u00b0 Calcule o saldo<\/h3>\n<p>Depois de realizado o lan\u00e7amento dos dados, o passo seguinte \u00e9 encontrar o saldo final. Para isso, o gestor dever\u00e1 somar os valores das entradas no caixa, subtrair desse resultado as sa\u00eddas e, ent\u00e3o, somar ao seu saldo inicial.<\/p>\n<p>O c\u00e1lculo serve para manter a empresa ciente da movimenta\u00e7\u00e3o que acontece diariamente. Ademais, isso permite um estudo de quais dias do m\u00eas as finan\u00e7as s\u00e3o mais cr\u00edticas e quais s\u00e3o mais est\u00e1veis. O <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/planejamento-estrategico-supermercado\/\">planejamento <\/a>mensal fica mais completo e voc\u00ea n\u00e3o corre o risco de atrasar as contas.<\/p>\n<h3>4\u00b0 Estude os resultados<\/h3>\n<p>Depois que os dados s\u00e3o inseridos no sistema, voc\u00ea monta gr\u00e1ficos que ilustram a situa\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n<p>Com os gr\u00e1ficos em m\u00e3os, toda a equipe ter\u00e1 uma vis\u00e3o mais clara dos pontos em que o neg\u00f3cio est\u00e1 produzindo lucros ou tendo preju\u00edzos.<\/p>\n<p>Utilize os resultados obtidos do fluxo de caixa para otimizar os pontos negativos e potencializar as vantagens na empresa. Enfim, se a administra\u00e7\u00e3o n\u00e3o deixa de registrar os dados todos os dias, logo ter\u00e1 um bom par\u00e2metro para embasar suas decis\u00f5es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_ajuda_da_tecnologia\"><\/span>A ajuda da tecnologia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ainda \u00e9 comum encontrar organiza\u00e7\u00f5es nas quais as informa\u00e7\u00f5es do financeiro n\u00e3o est\u00e3o centralizadas em um s\u00f3 local.&nbsp;<\/p>\n<p>Quando cada setor possui seu banco de dados, \u00e9 f\u00e1cil desordenar e perder acesso a material estrat\u00e9gico.<\/p>\n<p>H\u00e1, ainda, empresas que est\u00e3o presas nos processos anal\u00f3gicos, realizando o fluxo de caixa na ponta do l\u00e1pis. Como resultado, esse processo arcaico representa falta de integra\u00e7\u00e3o, gerando dados pouco confi\u00e1veis e deixando a empresa sujeita \u00e0 perda de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Registros descentralizados se traduzem em dificuldade para integrar os setores e fazer uma leitura objetiva da sa\u00fade financeira. Por sorte, esse problema pode ser facilmente contornado com a ajuda de um <i>software <\/i>ERP.<\/p>\n<p>Para come\u00e7ar, os <a href=\"https:\/\/varejofacil.com\/\">sistemas de ERP<\/a> com <i>cloud computing<\/i> integrada garantem que o empreendedor n\u00e3o ficar\u00e1 sem acesso a nenhum dado. Guardando os arquivos na nuvem, a equipe pode acessar de onde estiver, utilizando diversos tipos de dispositivos.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m com o aux\u00edlio dos programas, os conte\u00fados s\u00e3o todos armazenados em uma \u00fanica base de dados.<\/p>\n<p>As consultas posteriores se tornam mais f\u00e1ceis para toda a equipe, que pode ter acesso \u00e0 plataforma e utilizar as informa\u00e7\u00f5es&nbsp; agregadas para tomar decis\u00f5es, integrando os departamentos.<\/p>\n<p>Um ERP d\u00e1 controle preciso sobre o fluxo de caixa, englobando rotina e volumes de compras, inclusive agregando informa\u00e7\u00f5es sobre os fornecedores, dando respaldo para negocia\u00e7\u00f5es e barganhas de pre\u00e7os.&nbsp;<\/p>\n<p>Os relat\u00f3rios gerados pela ferramenta ainda dar\u00e3o condi\u00e7\u00e3o de colocar em pr\u00e1tica medidas preventivas e planos de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_fazer_uma_boa_gestao_do_fluxo_de_caixa\"><\/span>Como fazer uma boa gest\u00e3o do fluxo de caixa&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Voc\u00ea viu que controlar e organizar as finan\u00e7as s\u00e3o a\u00e7\u00f5es essenciais para manter uma empresa funcionando de forma saud\u00e1vel. Afinal, fica dif\u00edcil realizar uma gest\u00e3o cont\u00e1bil eficiente de algo que n\u00e3o se conhece.&nbsp;<\/p>\n<p>O fluxo de caixa \u00e9 um importante instrumento de gest\u00e3o financeira que possibilita ao empreendedor conhecer a &#8220;sa\u00fade&#8221; do seu neg\u00f3cio e a forma como os recursos est\u00e3o sendo aplicados e gastos.<\/p>\n<p>Uma boa ger\u00eancia dos fluxos de entradas e sa\u00eddas de dinheiro garante \u00e0 empresa uma organiza\u00e7\u00e3o mais eficiente dos prazos, de recebimentos e pagamentos.<\/p>\n<p>E ainda, possibilita saber qual a hora de realizar um investimento \u2014 seja para ampliar as instala\u00e7\u00f5es, incrementar a produ\u00e7\u00e3o ou mesmo colocar as contas em dia.<\/p>\n<h3>1. Organize e acompanhe o fluxo de caixa<\/h3>\n<p>Um grande equ\u00edvoco de muitos varejistas \u00e9 achar que lucro \u00e9 igual a dinheiro no caixa e, com isso, acreditar que as contas est\u00e3o em dia e o saldo de caixa est\u00e1 positivo.&nbsp;<\/p>\n<p>Por\u00e9m, quando param para analisar, se deparam com uma situa\u00e7\u00e3o inversa: caixa negativo e empresa no vermelho.<\/p>\n<p>Para n\u00e3o cair nas armadilhas de uma m\u00e1 gest\u00e3o, o primeiro passo \u00e9 ter uma ideia de quanto vai entrar e quanto vai sair do caixa para n\u00e3o ser pego de surpresa.<\/p>\n<p>Aqui vale a dica: realize um bom levantamento de todos os<a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/financas\/gestao-de-custos\/\"> custos fixos e vari\u00e1veis<\/a>, receitas de caixas e a receber (inclu\u00eddos os parcelamentos), al\u00e9m dos investimentos e expans\u00f5es previstas para o per\u00edodo de controle e an\u00e1lise.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso que voc\u00ea compreenda que organizar de forma eficiente um fluxo de caixa n\u00e3o \u00e9 apenas manter registradas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras de entrada e sa\u00edda de valores.<\/p>\n<p>Organizar o fluxo de caixa tamb\u00e9m inclui todos os investimentos recebidos, ou mesmo os empr\u00e9stimos adquiridos que fazem parte da gera\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n<h3>2. Mantenha os dados atualizados<\/h3>\n<p>A cada nova movimenta\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso que o registro seja realizado. Ent\u00e3o, fica dif\u00edcil analisar ou mesmo manter as contas em dia se o gestor n\u00e3o souber qual a real situa\u00e7\u00e3o do caixa.<\/p>\n<p>S\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel acompanhar o que for mensurado se ele for registrado. Por isso, a dica \u00e9 simples: ter registro de todas as receitas e despesas \u00e9 fundamental para ter um fluxo de caixa saud\u00e1vel e, acima de tudo, mant\u00ea-lo atualizado.<\/p>\n<p>Pense que voc\u00ea estar\u00e1 vendo o momento presente do seu neg\u00f3cio e, diante disso, poder\u00e1 planejar o futuro. Logo, manter um fluxo de caixa atualizado \u00e9 t\u00e3o importante.<\/p>\n<p>Decis\u00f5es precisam ser tomadas com base em informa\u00e7\u00f5es s\u00f3lidas e reais, e este \u00e9 o princ\u00edpio de uma gest\u00e3o eficiente.<\/p>\n<p>De prefer\u00eancia, que o fluxo de caixa seja atualizado no dia a dia, ajudando a empresa a controlar o que tem ou n\u00e3o para gastar. Em seguida, lembrando que n\u00e3o basta apenas alimentar uma planilha com n\u00fameros e informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 preciso fazer o controle desse fluxo.&nbsp;<\/p>\n<p>Gestores que investem tempo nesse processo podem ter bons resultados.<\/p>\n<h3>3. Registre todas as contas a pagar e a receber<\/h3>\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o quer ser pego de surpresa no futuro, mantenha registradas todas as contas que tem para pagar aos fornecedores e todas as contas que tem para receber dos seus clientes.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s do acompanhamento efetivo do que se tem em posse de terceiros e o que se tem a pagar, \u00e9 poss\u00edvel conhecer as diferen\u00e7as entre os prazos de recebimentos e pagamentos.<\/p>\n<p>Na possibilidade de serem altos, a empresa pode correr o risco de sofrer com a falta de capital de giro.<\/p>\n<p>Gerir e analisar de forma adequada as contas a pagar e a receber garante que gestores possam antecipar a possibilidade de saldos negativos e possam descobrir as causas.<\/p>\n<p>Sendo assim, aplicam as devidas provid\u00eancias, como: atraso nos recebimentos, inadimpl\u00eancia, queda nas vendas, atraso nos recebimentos de clientes, etc.<\/p>\n<p>Digamos que a empresa venda mais em um m\u00eas do que em outros.&nbsp;<\/p>\n<p>Caso n\u00e3o mantenha o fluxo de caixa organizado, falhas financeiras podem ocorrer, uma vez que os pagamentos podem acontecer antes dos recebimentos provenientes das vendas.&nbsp;<\/p>\n<p>Mas as faltas de caixa podem ocorrer por &#8220;n&#8221; motivos, devendo ser avaliadas para saber se est\u00e3o ocorrendo pelo fato das vendas estarem abaixo do ponto de equil\u00edbrio.<\/p>\n<h3>4. Escolha um per\u00edodo para analisar<\/h3>\n<p>Numa gest\u00e3o efetiva do fluxo de caixa, definir um per\u00edodo de controle \u00e9 essencial. Por isso, pense que, se voc\u00ea n\u00e3o analisa os dados, n\u00e3o pode otimizar os <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/padronizacao-de-processos\/\">processos<\/a> ou mesmo tomar decis\u00f5es assertivas.<\/p>\n<p>N\u00e3o h\u00e1 uma regra de quando a an\u00e1lise deve ser feita, podendo ser semanal, quinzenal ou mensal. Contudo, especialistas recomendam que as an\u00e1lises sejam feitas a cada trimestre.<\/p>\n<p>Seguindo esse per\u00edodo, torna-se&nbsp; mais eficiente verificar as chances de investimentos, contrata\u00e7\u00f5es, aumento de sal\u00e1rios e at\u00e9 estabelecer estrat\u00e9gias para a\u00e7\u00f5es que possam melhorar o fluxo de caixa. Por exemplo, como a <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/vendas\/como-fazer-uma-queima-de-estoque\/\">queima de produtos<\/a> em estoque.&nbsp;<\/p>\n<p>A dica \u00e9: estabele\u00e7a uma frequ\u00eancia para emiss\u00e3o e an\u00e1lise dos relat\u00f3rios de gest\u00e3o.<\/p>\n<h3>5. Categorize as contas<\/h3>\n<p>Separe as sa\u00eddas e as entradas em categorias apropriadas, facilitando visualmente o reconhecimento de cada conta.<\/p>\n<p>\u00c9 importante separar tudo em categorias diferentes para que sejam facilmente identificados quais s\u00e3o os tipos de gastos e rendas e de onde s\u00e3o provenientes.<\/p>\n<p>N\u00e3o basta apenas separar ganhos e gastos, \u00e9 preciso categorizar de forma a conhecer o valor dos recebimentos e pagamentos, prazos, para quem e como usou os recursos.<\/p>\n<h3>6. Planeje em curto e longo prazo<\/h3>\n<p>Gestores que mant\u00eam um fluxo de caixa controlado e organizado podem fazer previs\u00f5es em longo e curto prazo, avaliando cen\u00e1rios diferentes e se preparando para diversas situa\u00e7\u00f5es, sejam elas positivas ou negativas.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s do fluxo de caixa, \u00e9 poss\u00edvel estipular gastos e ganhos mensais e comparar o planejado com o fluxo de caixa real. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel conhecer quais gastos foram inesperados e estabelecer estrat\u00e9gias para evit\u00e1-los no futuro.<\/p>\n<h3>7. Utilize um software para a gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/h3>\n<p>Os antigos bloquinhos de papel ou mesmo planilhas de Excel est\u00e3o sendo substitu\u00eddos por processos automatizados e que possibilitam manter um bom fluxo de caixa.<\/p>\n<p>Apesar de muitos gestores ainda preferirem um bom papel e caneta, a melhorar maneira de controlar e organizar o fluxo de caixa \u00e9 com o uso de um sistema especializado.<\/p>\n<p>Um sistema automatizado auxilia a manter o registro autom\u00e1tico de todas as entradas e sa\u00eddas de dinheiro, al\u00e9m de gerar relat\u00f3rios e previs\u00f5es de todas as movimenta\u00e7\u00f5es futuras.<\/p>\n<p>Com um sistema de gest\u00e3o financeira, o gestor evita problemas de falhas humanas e que podem levar a interpreta\u00e7\u00f5es err\u00f4neas do fluxo de caixa.<\/p>\n<p>S\u00f3 para exemplificar, vendas a prazo para recebimento daqui a 30 dias, mas que no fluxo de caixa aparecem como pagamento \u00e0 vista. Neste caso, voc\u00ea pode gastar o que n\u00e3o tem e comprometer seriamente seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa possibilita:<\/p>\n<ul>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es precisas e consistentes;<\/li>\n<li>Maior facilidade de organizar as contas;<\/li>\n<li>Gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e um melhor planejamento;<\/li>\n<li>Vis\u00e3o global da sa\u00fade financeira da empresa;<\/li>\n<li>Possibilidade de integrar com outros setores, como vendas, compras, estoque, etc;<\/li>\n<li>Maior controle das origens de recursos e aplica\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gostou do nosso conte\u00fado e deseja continuar acompanhando os posts aqui do blog? 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