{"id":1603,"date":"2020-09-01T10:27:10","date_gmt":"2020-09-01T13:27:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/?p=1603"},"modified":"2020-09-09T08:55:28","modified_gmt":"2020-09-09T11:55:28","slug":"como-escolher-um-sistema-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/como-escolher-um-sistema-de-gestao\/","title":{"rendered":"Sistema de Gest\u00e3o: Como escolher o melhor para a sua empresa"},"content":{"rendered":"<p>O sistema de gest\u00e3o faz parte da evolu\u00e7\u00e3o de uma empresa. Assim, na medida em que ela vai crescendo, algumas necessidades aparecem, fazendo com que a ado\u00e7\u00e3o de novas tecnologias sejam indispens\u00e1veis.&nbsp;<\/p>\n<p>Engane-se quem pensa que apenas grandes empresas usam os softwares de gest\u00e3o.<\/p>\n<p>Como disse logo na primeira linha, eles fazem parte da evolu\u00e7\u00e3o de uma empresa. Ou seja, precisam estar presentes desde o in\u00edcio.<\/p>\n<p>Em todo caso, seja qual for a fase que esteja sua empresa, seja abrindo agora ou j\u00e1 h\u00e1 um bom tempo no mercado, voc\u00ea est\u00e1 aqui por um \u00fanico motivo:&nbsp;<\/p>\n<p>Est\u00e1 em busca de um sistema de gest\u00e3o que atenda as necessidades da sua loja. Sobretudo, que facilite a elabora\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos e a\u00e7\u00f5es, a fim de otimizar os<a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/padronizacao-de-processos\/\"> processos<\/a> e gerar os resultados esperados.<\/p>\n<p>Fique tranquilo que atrav\u00e9s desse conte\u00fado vamos tirar todas as suas d\u00favidas referente ao assunto.<\/p>\n<p>Ao concluir essa leitura, voc\u00ea vai saber:<\/p>\n<ul>\n<li>O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o;<\/li>\n<li>Qual a import\u00e2ncia dele<\/li>\n<li>Como escolher o software ideal para seu varejo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vamos come\u00e7ar, boa leitura!<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-light-blue ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Navegue pelo conte\u00fado<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/como-escolher-um-sistema-de-gestao\/#O_que_e_um_sistema_de_gestao\" >O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/como-escolher-um-sistema-de-gestao\/#O_que_e_um_sistema_de_gestao_Integrado_ERP\" >O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o Integrado (ERP)?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/como-escolher-um-sistema-de-gestao\/#Qual_a_importancia_de_um_sistema_de_gestao_empresarial\" >Qual a import\u00e2ncia de um sistema de gest\u00e3o empresarial?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/como-escolher-um-sistema-de-gestao\/#O_que_um_software_de_gestao_empresarial_faz_pela_sua_empresa\" >O que um software de gest\u00e3o empresarial faz pela sua empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/como-escolher-um-sistema-de-gestao\/#Como_contratar_um_sistema_de_gestao_empresarial\" >Como contratar um sistema de gest\u00e3o empresarial?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_um_sistema_de_gestao\"><\/span>O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Um sistema de gest\u00e3o \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o voltada para a automa\u00e7\u00e3o de diversas tarefas dentro de uma empresa, sendo uma solu\u00e7\u00e3o normalmente feita na nuvem. Ou seja, em uma plataforma online e totalmente integrada &#8211; <i>SAAS <\/i>&#8211; ou&nbsp; <i>On Premise<\/i> &#8211; um software que \u00e9 instalado nos computadores de uma empresa.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_um_sistema_de_gestao_Integrado_ERP\"><\/span>O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o Integrado (ERP)?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Antes de mais nada, \u00e9 preciso deixar claro que um sistema de <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/sistema-de-gestao-integrada\/\">gest\u00e3o integrado<\/a> ou <i>ERP (Enterprise Resource Planning)<\/i> \u00e9 um software desenvolvido para organizar o fluxo das informa\u00e7\u00f5es entre os diferentes setores de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Ele interliga as \u00e1reas de uma empresa, o que proporciona uma vis\u00e3o sist\u00eamica sobre as opera\u00e7\u00f5es. Dessa forma, contribui para uma melhor tomadas de decis\u00e3o, demonstrando ser uma solu\u00e7\u00e3o completa para a gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qual_a_importancia_de_um_sistema_de_gestao_empresarial\"><\/span>Qual a import\u00e2ncia de um sistema de gest\u00e3o empresarial?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Seja qual for o tamanho da sua loja, fazer uma gest\u00e3o eficaz \u00e9 primordial.&nbsp;<\/p>\n<p>Pois, al\u00e9m&nbsp; de organizar e integrar toda a empresa, o software tamb\u00e9m tem como objetivo aumentar o valor percebido pelos clientes nos servi\u00e7os ou produtos oferecidos. \u00c9 o que afirma M\u00e1rcia Gon\u00e7alves em seu livro \u201cSistemas de Gest\u00e3o\u201d.<\/p>\n<p>Um gestor lida todos os dias com altos volumes de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 de se imaginar que sobre sua mesa passam contratos, acordos com funcion\u00e1rios, folhas de pagamento e registros sobre os consumidores. Diante disso, gerir todos esses dados fica ainda mais dif\u00edcil quando a empresa insiste em adotar processos anal\u00f3gicos.<\/p>\n<h3>Seus processos ficam mais simples e organizados<\/h3>\n<p>Para ilustrar, olhe pra sua loja, veja o seu dia a dia e perceba o quanto \u00e9 prejudicial n\u00e3o saber. Por exemplo, a quantidade de um determinado produto em estoque, da mesma forma n\u00e3o ter a certeza de como est\u00e1 a sa\u00fade do seu fluxo de caixa.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<p>Observe que esses s\u00e3o exemplos simples e que talvez acontecem ou ocorreram com voc\u00ea.&nbsp; Portanto, muito prov\u00e1vel lhe trouxeram grandes perdas, sejam elas financeiras ou de clientes.<\/p>\n<p>Perdas essas causadas, em espec\u00edfico, pela falta de informa\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o da loja. Ali\u00e1s, s\u00e3o perdas que qualquer pessoa resolve por meio de um bom sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n<p>Claro que, no cen\u00e1rio geral, o software de gest\u00e3o de varejo \u00e9 importante. Afinal, ele auxilia as diversas opera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que o neg\u00f3cio funcione do jeito certo.&nbsp;<\/p>\n<p>Como resultado, todo a gest\u00e3o de processos fica mais simples, pois um bom software ser\u00e1 capaz de automatizar as tarefas di\u00e1rias e otimiz\u00e1-las, tornando a rotina da empresa mais din\u00e2mica.&nbsp;<\/p>\n<p>Escolher um sistema de gest\u00e3o nem sempre \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Voc\u00ea sabe que existem muitas op\u00e7\u00f5es no mercado e alguns aspectos chave que s\u00e3o pensados antes de fechar qualquer neg\u00f3cio. No entanto, fique tranquilo, pois abordaremos esse t\u00f3pico mais adiante.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_um_software_de_gestao_empresarial_faz_pela_sua_empresa\"><\/span>O que um software de gest\u00e3o empresarial faz pela sua empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Imagine o seguinte.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tivesse que fazer uma viagem de carro para um local desconhecido, sem uso de um GPS e qualquer sinaliza\u00e7\u00e3o que mostre o percurso que deve ser trilhado. Quais seriam as chances de voc\u00ea chegar l\u00e1?<\/p>\n<p>Primeiro, eu nem sei se voc\u00ea iria. Segundo, se caso fosse, poderia at\u00e9 encontrar o destino, mas acredito que precisaria dirigir muito at\u00e9 o destino final.<\/p>\n<p>Mas, onde quero chegar com tudo isso?<\/p>\n<p>Em poucas palavras, a vida de um empres\u00e1rio varejista sem um software de gest\u00e3o \u00e9 como esse viajante sem o GPS e que anda por caminhos desconhecidos.&nbsp;<\/p>\n<p>Sua empresa pode at\u00e9 chegar l\u00e1, mas o percurso ser\u00e1 mais longo e complexo. Portanto, um bom sistema de gest\u00e3o facilita a vida do empres\u00e1rio, dos funcion\u00e1rios e gera valor aos seus clientes.<\/p>\n<p>Assim sendo, se ainda tem d\u00favidas a cerca da<a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/automacao-comercial\/investir-em-automacao-comercial\/\"> import\u00e2ncia da automa\u00e7\u00e3o<\/a> para seu varejo, nos t\u00f3picos a seguir voc\u00ea ver\u00e1 o que bons ERPs fazem pela sua empresa. Continue lendo!<\/p>\n<h3>Otimiza o processo de Compras<\/h3>\n<p>O setor de compras \u00e9 bastante estrat\u00e9gico para uma empresa. Pois, al\u00e9m de ser respons\u00e1vel por administrar toda a cadeia de suprimentos, ele \u00e9 integrado as \u00e1reas de produ\u00e7\u00e3o manuten\u00e7\u00e3o e log\u00edstica.&nbsp;<\/p>\n<p>Por esse motivo, fazer uma gest\u00e3o de compras que funcione de verdade deve ser prioridade para a empresa. Ainda mais para um varejo!<\/p>\n<p>Logo, essa atividade precisa ser feita com muito cuidado, de forma planejada e inteligente. Caso contr\u00e1rio, ocorrer\u00e1 perdas, gastos desnecess\u00e1rios,<a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/o-que-e-ruptura-de-estoque\/\"> ruptura no estoque<\/a>, bloqueio no fluxo cont\u00ednuo de materiais, etc.<\/p>\n<p>Vamos \u00e0 pr\u00e1tica!<\/p>\n<p>Ao receber a demanda de um setor da empresa, o setor de compras parte para uma cota\u00e7\u00e3o, onde busca bons fornecedores e os melhores pre\u00e7os.<\/p>\n<p>E para que o fluxo ocorra de forma correta \u00e9 preciso em primeiro lugar organiza\u00e7\u00e3o. Assim sendo, ao contar com um excelente sistema de gest\u00e3o de compras voc\u00ea consegue fazer toda essa <b>cota\u00e7\u00e3o de forma on-line<\/b>.&nbsp;<\/p>\n<p>Isso mesmo!<\/p>\n<p>Sem sair da tela do sistema, voc\u00ea pode enviar um e-mail para os fornecedores com seus pedidos e ali, fazer toda an\u00e1lise necess\u00e1ria para a escolha das mercadorias.<\/p>\n<p>Um outro recurso que um bom software de compras oferece \u00e9 a possibilidade de fazer a confer\u00eancia cega.&nbsp;<\/p>\n<p>A confer\u00eancia cega \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o essencial.<\/p>\n<p>Com ela, voc\u00ea <b>monitora o recebimento de mercadorias <\/b>no estoque f\u00edsico. Dessa forma, faz com que n\u00e3o haja erro entre a quantidade de produtos comprados e a quantidade que foi contada pelo funcion\u00e1rio que a recebeu.<\/p>\n<p>S\u00e3o in\u00fameros os benef\u00edcios que um varejista pode ter com o uso de um software de automa\u00e7\u00e3o para o setor de compras. Al\u00e9m do que citamos, existem outros como:<\/p>\n<p>Fazer a gest\u00e3o de custos e margens, elaborar uma precifica\u00e7\u00e3o de forma correta, reduzir custos e otimizar os processos, e assim sucessivamente.<\/p>\n<h3>Torna sua gest\u00e3o de estoque eficiente<\/h3>\n<p>Perdas, ruptura, encalhe de mercadoria, se estoque enfrenta alguns desses problemas?&nbsp;<\/p>\n<p>Pois \u00e9, voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 fazer uma <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-estoque\/gestao-de-estoque\/\">gest\u00e3o de estoque<\/a> eficiente se continuar fazendo tudo de forma manual ou sem intelig\u00eancia.&nbsp; Ou seja, sem uma tecnologia de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Para lhe explicar a import\u00e2ncia de ter um controle de mercadorias estrat\u00e9gico, vale relembrar os t\u00f3picos j\u00e1 abordados em no artigo <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-estoque\/gestao-de-estoque\/\">\u201cGest\u00e3o de estoque: o que \u00e9, como fazer e quais os principais m\u00e9todos\u201d<\/a>, s\u00e3o eles:<\/p>\n<ul>\n<li>Mant\u00e9m as atividades produtivas em andamento;<\/li>\n<li>aumenta a <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/ponto-de-venda\/aumentar-satisfacao-do-cliente\/\">satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/a> ao encontrar o produto na g\u00f4ndola;<\/li>\n<li>o estoque est\u00e1&nbsp; vinculado aos resultados financeiros da empresa; Portanto, um estoque bem administrado gera lucro pra empresa. Caso contr\u00e1rio, passa a ser um grande meio de preju\u00edzos;<\/li>\n<li>proporciona um importante diferencial competitivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Uma vantagem que vale destacar em um sistema de gest\u00e3o integrado para o varejista que possui mais de uma loja, \u00e9 a <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/gestao-de-estoque\/gestao-de-estoque\/\">gest\u00e3o de estoque<\/a> multiloja e multilocal.<\/p>\n<p>Como o pr\u00f3prio nome j\u00e1 diz, atrav\u00e9s desse recurso \u00e9 poss\u00edvel monitorar as mercadorias de todas as lojas de forma unificada e centralizada.<\/p>\n<h3>Deixa sua loja em dia com as obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/h3>\n<p>A <a href=\"http:\/\/casamagalhaes.com.br\/blog\/noticias\/gestao-fiscal-e-tributaria-quais-impostos-as-pmes-devem-pagar\/\">gest\u00e3o fiscal e tribut\u00e1ria<\/a> no Brasil \u00e9 complexa, extensa e muda com muita frequ\u00eancia. Isto \u00e9, todos os anos h\u00e1 mudan\u00e7as nos limites, nas al\u00edquotas, nas regras e no que \u00e9 obrigat\u00f3rio declarar e enviar.<\/p>\n<p>Mesmo com a transforma\u00e7\u00e3o digital dos neg\u00f3cios, isso ainda \u00e9 um problema. Afinal, a Receita Federal, a Secretaria de Fazenda e outros \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos est\u00e3o se empenhando em digitalizar obriga\u00e7\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias.<\/p>\n<p>Isso acontece porque estas tecnologias est\u00e3o sempre atualizadas para atender a legisla\u00e7\u00e3o e emitir os documentos fiscais necess\u00e1rios para sua empresa.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, gerar informa\u00e7\u00f5es que podem ser \u00fateis para o seu contador na hora de realizar declara\u00e7\u00f5es e definir o melhor enquadramento tribut\u00e1rio para o seu mercadinho.<\/p>\n<p>Com isso, n\u00e3o apenas \u00e9 necess\u00e1rio se manter atualizado sobre as regras, como tamb\u00e9m ter formas de enviar os arquivos necess\u00e1rios para os \u00f3rg\u00e3os competentes.<\/p>\n<p>Como resultado, ao n\u00e3o adotar um software de gest\u00e3o de varejo, ambos os fatores saem prejudicados.<\/p>\n<p>Os riscos associados s\u00e3o grandes. Primeiro, o seu neg\u00f3cio passa a ficar irregular, al\u00e9m de correr o risco de pagar multas. Segundo, ainda pode sofrer san\u00e7\u00f5es e ter a reputa\u00e7\u00e3o prejudicada em rela\u00e7\u00e3o ao p\u00fablico.<\/p>\n<p>Portanto, com a solu\u00e7\u00e3o certa \u00e9 poss\u00edvel, dentre outras coisas, emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas, armazenar documentos eletr\u00f4nicos e fazer um gerenciamento muito mais seguro.<\/p>\n<h3>Reduz as filas e facilita suas vendas<\/h3>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 ficou irritado ou pensou em desistir de uma compra por conta das filas?<\/p>\n<p>Quase 37% dos clientes apontaram essa situa\u00e7\u00e3o como o maior motivo de insatisfa\u00e7\u00e3o dentro dos supermercados.<\/p>\n<p>Quando falamos de lojas menores,ou seja, que possuem um n\u00famero menor de caixas, essa situa\u00e7\u00e3o se torna ainda mais grave. Sem falar naqueles que ainda usam uma caderneta.<\/p>\n<p>Com um sistema de automa\u00e7\u00e3o o seu processo de vendas se torna muito mais simples, visto que&nbsp; em poucos passos voc\u00ea realiza a venda e emite comprovantes ou documentos fiscais. Tudo isso, sem a necessidade de fazer contas ou anotar informa\u00e7\u00f5es \u00e0 m\u00e3o.<\/p>\n<p>Sem contar que reduz bastante o tempo de espera dos clientes.&nbsp; Contribuindo assim, para diminui\u00e7\u00e3o dos preju\u00edzos causados pelo erro humano no momento das vendas.<\/p>\n<h3>Evita perdas financeiras para a empresa<\/h3>\n<p>Todo neg\u00f3cio deseja ser lucrativo. Com o uso de um software de gest\u00e3o de varejo, atingir esse objetivo fica mais f\u00e1cil, logo que o principal motivo \u00e9 que h\u00e1 uma otimiza\u00e7\u00e3o do uso de recursos, inclusive os financeiros.<\/p>\n<p>Ao mesmo tempo em que o neg\u00f3cio deixa de gastar muito tempo em atividades que agregam pouco valor, ele ganha a possibilidade de usar o tempo em tarefas mais produtivas e mais lucrativas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a empresa tamb\u00e9m deixa de sofrer com os desperd\u00edcios.<\/p>\n<p>Devido a falta de controle, um estoque mal dimensionado ocasiona em perdas em forma de produtos que encalham, avariam, ficam obsoletos ou mesmo perecem.<\/p>\n<p>Decis\u00f5es erradas e oportunidades mal ou n\u00e3o aproveitadas tamb\u00e9m causam perdas financeiras para o neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Considere um momento de turbul\u00eancias e instabilidade, como uma crise econ\u00f4mica, por exemplo.&nbsp; Isso pode fazer com que sua empresa encontre dificuldades para se manter no mercado.<\/p>\n<p>Fora que quanto mais gastos desnecess\u00e1rios h\u00e1, menos o neg\u00f3cio pode investir em melhorias que realmente ser\u00e3o percebidas e apreciadas pelos clientes.<\/p>\n<h3>Elimina os c\u00e1lculos do seu dia a dia<\/h3>\n<p>Voc\u00ea sabe quais dias do m\u00eas ou da semana existe uma maior demanda no seu estabelecimento?<\/p>\n<p>Sabe quais produtos est\u00e3o precisando de uma promo\u00e7\u00e3o para alavancar as vendas?<\/p>\n<p>Ou ainda, sabe quais mercadorias s\u00e3o respons\u00e1veis por gerar mais lucro para sua loja?<\/p>\n<p>Ao automatizar suas vendas, al\u00e9m de facilitar e otimizar a frente de loja, voc\u00ea ter\u00e1 um <b>acompanhamento efetivo dos seus resultados<\/b> e poder\u00e1 definir as melhores a\u00e7\u00f5es para alavanc\u00e1-las.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode acompanhar suas vendas atrav\u00e9s de tablets ou smartphones, saber o gasto m\u00e9dio dos seus clientes no supermercado, analisar os melhores hor\u00e1rios ou dias de venda e muito mais.<\/p>\n<p>O melhor de tudo \u00e9 que voc\u00ea faz isso em apenas alguns cliques e n\u00e3o precisa mais se preocupar em perder as contas.<\/p>\n<h3>Facilita as integra\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>O aumento de pedidos por delivery cresce a cada ano.<\/p>\n<p>Em busca de comodidade e seguran\u00e7a, as pessoas est\u00e3o cada vez mais adeptas a essas tecnologias. Por isso, contar com um sistema de integre com os principais aplicativos de entrega \u00e9 essencial para deixar sua loja na mira do consumidor e<a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/supermercado-e-varejo\/estrategias-aumentar-as-vendas\/\"> aumentar suas vendas<\/a>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m das integra\u00e7\u00f5es com esses aplicativos, vale destacar a integra\u00e7\u00e3o com os demais setores da empresa. Como, por exemplo:<\/p>\n<p>As equipes de marketing e de vendas se integram melhor por meio da ado\u00e7\u00e3o das tecnologias. Com o registro do hist\u00f3rico de compras de cada cliente, de seu t\u00edquete m\u00e9dio e prefer\u00eancias, fica mais f\u00e1cil montar o perfil da persona (o consumidor ideal) que compra no seu varejo.<\/p>\n<p>Entretanto, muitos gestores ainda desconhecem a import\u00e2ncia de integrar os departamentos, em especial quando citamos marketing e vendas.<\/p>\n<p>\u00c9 consenso na gest\u00e3o moderna que os profissionais desses setores atuem em conjunto.<\/p>\n<p>Unindo m\u00e9tricas, processos e ambi\u00e7\u00f5es, as barreiras de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o rompidas e os profissionais de ambas as \u00e1reas partilham dados e conhecimentos para criar campanhas mais s\u00f3lidas e planos de a\u00e7\u00e3o realmente eficientes.&nbsp;<\/p>\n<h3>Garanta a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Contando com o software de gest\u00e3o, o gestor define perfis de usu\u00e1rios e controla os limites de acesso de cada colaborador que utiliza o sistema.<\/p>\n<p>Se um funcion\u00e1rio est\u00e1 incumbido da reposi\u00e7\u00e3o de cargas, por exemplo, a gest\u00e3o pode limitar seu acesso \u00e0s finan\u00e7as da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Com a ado\u00e7\u00e3o da <i>cloud computing<\/i>, os sistemas se tornam ainda mais seguros.<\/p>\n<p>A computa\u00e7\u00e3o em nuvem permite que os arquivos da empresa fiquem salvos, n\u00e3o em m\u00e1quinas na unidade de TI da companhia, mas em uma plataforma virtual acess\u00edvel de qualquer dispositivo. Para isso, basta que o usu\u00e1rio confirme sua identidade de acesso.<\/p>\n<p>Assim, mesmo que os computadores apresentem alguma falha ou deixem de funcionar, os dados n\u00e3o ser\u00e3o perdidos. M\u00eddias f\u00edsicas, como DVDs e pendrives, est\u00e3o tamb\u00e9m sujeitas a perdas ou panes no funcionamento, todavia o sistema em nuvem \u00e9 gerido pela desenvolvedora, que garante a estabilidade e a prote\u00e7\u00e3o dos dados alocados.<\/p>\n<h3>Otimiza a gest\u00e3o do tempo<\/h3>\n<p>Muitas tarefas relacionadas \u00e0 gest\u00e3o do varejo levam um tempo mais longo. Dessa maneira, vale lembrar a frase clich\u00ea \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d, pois ao gastar esse recurso, voc\u00ea est\u00e1 desperdi\u00e7ando outras oportunidades.<\/p>\n<p>Um <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/prevencao-de-perdas\/tudo-sobre-inventario-de-estoque\/\">invent\u00e1rio de estoque<\/a>, leva horas seguidas para ser elaborado, uma vez que \u00e9 preciso tempo at\u00e9 que tudo seja contabilizado. E em vez de agir para captar e satisfazer clientes, sua equipe est\u00e1 presa fazendo uma contagem.<\/p>\n<p>Por outro lado, ao ter um software de gest\u00e3o, voc\u00ea consegue ter um controle mais automatizado.<\/p>\n<p>O invent\u00e1rio ainda pode ser realizado, mas agora com muito menos frequ\u00eancia e com maior chance de garantir o total controle do estoque, uma vez que o sistema ajuda a diminuir a chance de erro nos processos.<\/p>\n<p>Portanto, ao <b>automatizar tarefas<\/b>, voc\u00ea consegue alocar os seus colaboradores em fun\u00e7\u00f5es que sejam muito mais estrat\u00e9gicas. O que resulta no ganho de tempo para controle e planejamento de a\u00e7\u00f5es do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Sem otimiza\u00e7\u00e3o de tempo, por outro lado, n\u00e3o apenas voc\u00ea gasta mais do que gostaria, mas a gest\u00e3o ainda perde a chance de ser mais din\u00e2mica. Se tudo demora mais tempo, \u00e9 mais dif\u00edcil conter uma amea\u00e7a logo no in\u00edcio, ou aproveitar uma oportunidade antes que um concorrente a tome para si.<\/p>\n<h3>D\u00e1 embasamento na tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n<p>A tomada de decis\u00e3o em qualquer neg\u00f3cio n\u00e3o pode ser orientada apenas pelo que \u00e9 conhecido como <em>feeling<\/em> empresarial. Pois, basear-se em uma quest\u00e3o t\u00e3o subjetiva como essa s\u00f3 faz aumentar as chances de a decis\u00e3o incorreta ser tomada.<\/p>\n<p>Quando uma gest\u00e3o se preocupa com a pr\u00f3pria percep\u00e7\u00e3o em vez de olhar para n\u00fameros e dados, aumentam as chances de ser tomada uma decis\u00e3o que n\u00e3o corresponde totalmente \u00e0 realidade.<\/p>\n<p>O resultado, no melhor dos casos, \u00e9 que uma oportunidade melhor deixa de ser aproveitada \u2014 e, acredite, o seu concorrente n\u00e3o vai deix\u00e1-la passar.<\/p>\n<p>Para evitar esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que todos estejam bem informados de modo a conseguir tomar a melhor decis\u00e3o. Isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com o uso de dados confi\u00e1veis e que demonstrem a realidade.&nbsp;<\/p>\n<p>Sem um software de gest\u00e3o de varejo, \u00e9 quase imposs\u00edvel ter um volume consider\u00e1vel de dados sem precisar gastar mais do que o pretendido.<\/p>\n<p>Por outro lado, se o seu varejo adota a automa\u00e7\u00e3o comercial como parte do seu processo de decis\u00e3o, \u00e9 mais f\u00e1cil conseguir chegar a conclus\u00f5es sobre o neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, d\u00e1 sempre para obter n\u00edveis mais profundos de informa\u00e7\u00e3o com esse tipo de sistema, como ao cruzar dados diversos.<\/p>\n<p>Gra\u00e7as a isso, \u00e9 poss\u00edvel encontrar tend\u00eancias, oportunidades e riscos que, de outro modo, poderiam passar despercebidos. Assim, fica mais f\u00e1cil tomar uma decis\u00e3o que seja ideal para o presente e para o futuro do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>O sistema de gest\u00e3o \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o mais escal\u00e1vel<\/h3>\n<p>A maioria dos softwares est\u00e1 preparada para a escalabilidade. Ou seja, est\u00e3o prontos para crescer e se adaptar \u00e0 medida que sua empresa tamb\u00e9m cresce. Isso porque, eles est\u00e3o hospedados na nuvem e n\u00e3o necessitam do aumento do servidor interno para crescer!<\/p>\n<p>Se sua empresa dobrar de tamanho, o software, al\u00e9m de ser facilmente instalado nas novas m\u00e1quinas, tamb\u00e9m poder\u00e1 incorporar novas fun\u00e7\u00f5es para gerenciar uma equipe maior, por exemplo.<\/p>\n<p>Acredite, eventualmente, se sua empresa continuar crescendo, e torcemos para que isso aconte\u00e7a, um software de gest\u00e3o ser\u00e1 um investimento necess\u00e1rio.&nbsp;<\/p>\n<p>Por isso, invista desde j\u00e1 em uma solu\u00e7\u00e3o escal\u00e1vel, que cuidar\u00e1 da sua gest\u00e3o seja sua empresa grande ou pequena.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_contratar_um_sistema_de_gestao_empresarial\"><\/span>Como contratar um sistema de gest\u00e3o empresarial?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ao comprar qualquer produto, s\u00e3o in\u00fameras as d\u00favidas de um consumidor, mas quando falamos de um sistema que vai gerenciar toda a sua loja, essa escolha deve ser ainda mais criteriosa.<\/p>\n<p>Afinal, al\u00e9m de ser um produto caro \u00e9 o que vai gerir toda sua empresa.Por esse motivo, separei algumas dicas essenciais para te ajudar nessa escolha. Confira!<\/p>\n<h3>1\u00b0 Fa\u00e7a um benchmarking dos softwares mais usados no varejo<\/h3>\n<p>Qual software de automa\u00e7\u00e3o comercial usado pelos seus concorrentes, ou por outras empresas do seu segmento?<\/p>\n<p>Antes de escolher o sistema que ir\u00e1 gerenciar todos os dados da sua empresa, fa\u00e7a uma lista dos que s\u00e3o mais usados por outros varejistas, escolha pelo menos 5. Em seguida, coloque os nomes em uma tabela e liste os pr\u00f3s e contras de cada um.<\/p>\n<p>Nessa tabela, voc\u00ea pode acrescentar as principais funcionalidades, a efici\u00eancia de cada m\u00f3dulo e quais os aspectos mais importantes de cada software para seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Do mesmo modo, n\u00e3o esque\u00e7a de mapear a avalia\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios, coloque nessa lista as principais reclama\u00e7\u00f5es e elogios. Este deve ser um crit\u00e9rio bastante considerado no ato da escolha, visto que \u00e9 um importante meio de saber quais poss\u00edveis problemas voc\u00ea pode vir a ter caso selecione determinado sistema.<\/p>\n<h3>2\u00b0 Saiba se ele \u00e9 compat\u00edvel com as normas fiscais<\/h3>\n<p>Ao abordar o que o sistema empresarial faz pela sua empresa, falamos sobre a import\u00e2ncia de garantir que sua loja esteja compat\u00edvel com as normas fiscais. Por esse motivo, n\u00e3o irei tornar esse t\u00f3pico repetitivo.<\/p>\n<p>Entretanto, ressalto a import\u00e2ncia de exigir o <a href=\"https:\/\/mfece.com.br\/\">m\u00f3dulo fiscal<\/a> em seu sistema, caso contr\u00e1rio al\u00e9m de jogar dinheiro no lixo, voc\u00ea ter\u00e1 s\u00e9rios problemas com a justi\u00e7a, como multas e at\u00e9 mesmo o fechamento do seu estabelecimento.<\/p>\n<h3>3\u00b0 Veja se ele possui assist\u00eancia t\u00e9cnica e suporte<\/h3>\n<p>J\u00e1 s\u00e3o 22h, \u00e9 v\u00e9spera de um importante feriado, fluxo intenso na loja e o sistema d\u00e1 problema, voc\u00ea tenta entrar em contato com o fornecedor e ningu\u00e9m lhe atende, uma situa\u00e7\u00e3o um tanto complicada n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<p>Para evitar esse tipo de circunst\u00e2ncia, avalie com outros usu\u00e1rios do software como funciona o suporte do fornecedor, quais os hor\u00e1rios que eles est\u00e3o dispon\u00edveis e se de fato est\u00e3o presentes quando os clientes precisam.&nbsp; Dica de ouro viu?<\/p>\n<h3>4\u00b0 Conte com um sistema de gest\u00e3o que te ajude a monitorar suas metas<\/h3>\n<p>Um varejista sem <a href=\"https:\/\/www.casamagalhaes.com.br\/blog\/vendas\/passos-para-definir-metas-de-vendas\/\">metas de vendas<\/a> n\u00e3o \u00e9 um varejista.<\/p>\n<p>Sabemos que as metas do varejo s\u00e3o acirradas e a press\u00e3o por bat\u00ea-las \u00e9 grande, mas me responde uma coisa, quais crit\u00e9rios voc\u00ea utiliza para estruturar e avaliar as metas da sua empresa?<\/p>\n<p>Sem a ajuda da tecnologia \u00e9 praticamente imposs\u00edvel elaborar metas assertivas e mensurar resultados, e isso \u00e9 algo t\u00e3o s\u00e9rio que de tal forma impacta fortemente nos resultados da sua loja.<\/p>\n<p>Lembra que no in\u00edcio falamos da import\u00e2ncia do GPS para chegarmos a destino desejado? Pois \u00e9, da mesma forma funciona aqui, pois uma empresa que n\u00e3o controla e monitora suas metas fica mais perdida que cego em tiroteio.<\/p>\n<h3>5\u00b0 Pergunte se poder\u00e1 ter acesso remoto ao sistema de gest\u00e3o empresarial<\/h3>\n<p>Vida de empreendedor n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil, uma correria s\u00f3\u2026<\/p>\n<p>Pensando nisso, um software de gest\u00e3o tem como objetivo facilitar sua vida e se ele n\u00e3o faz isso, ou seja, se ele causa bastante dor de cabe\u00e7a fuja pra longe dele.&nbsp;<\/p>\n<p>E uma das formas de ter a vida facilitada com o software de gest\u00e3o \u00e9 atrav\u00e9s do uso remoto, em outras palavras, poder ter acesso aos dados e informa\u00e7\u00f5es da sua empresa de qualquer lugar, sem precisar est\u00e1 fisicamente presente na loja e com um computador em m\u00e3o.<\/p>\n<p>Depois de ler esse artigo, as chances s\u00e3o que voc\u00ea j\u00e1 sabe como acertar na escolha do seu sistema de gest\u00e3o empresarial, isso porque voc\u00ea viu:<\/p>\n<ol>\n<li>O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o empresarial?<\/li>\n<li>O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o integrado &#8211; ERP?<\/li>\n<li>Qual a import\u00e2ncia do software de gest\u00e3o para sua empresa?<\/li>\n<li>Como contratar um sistema de gest\u00e3o?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Por mais contraintuitivo que pare\u00e7a, aconselho fortemente que voc\u00ea use de fato a planilha sugerida no t\u00f3pico de benchmarking, pois sabemos o quanto essa \u00e9 uma decis\u00e3o importante e que deve ser tomada com todo cuidado.&nbsp;<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, conte com a gente para te ajudar nessa escolha.<\/p>\n<p>Assim sendo, se voc\u00ea tiver d\u00favidas que n\u00e3o est\u00e3o presentes nesse conte\u00fado, coloque sua pergunta nos coment\u00e1rios que responderemos o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.&nbsp;<\/p>\n<p>E antes de ir embora n\u00e3o sai sem assinar nossa <b>Newsletter <\/b>para receber em seu e-mail os melhores conte\u00fados para alavancar seu varejo.<\/p>\n<p>At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n<div id=\"cta-rodape-post-blog-cadastro-newsletter-5225678ea3f96bcfaa68\" role=\"main\">&nbsp;<\/div>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\">\n  new RDStationForms('cta-rodape-post-blog-cadastro-newsletter-5225678ea3f96bcfaa68-html', 'UA-45095125-1').createForm();\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00f3s sabemos que o seu dinheiro &#8220;n\u00e3o nasce em \u00e1rvore&#8221; e por isso separamos 7 passos fundamentais para escolher um sistema de gest\u00e3o e investir com mais seguran\u00e7a! <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":7752,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[149,151,160],"tags":[109,176,130],"class_list":["post-1603","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-automacao-comercial","category-empreendedorismo","category-sistemas-de-gestao","tag-automacao-comercial","tag-mei","tag-supermercados"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Sistema de Gest\u00e3o: O Que \u00c9 e Como Escolher o Melhor pra Voc\u00ea!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Um sistema de gest\u00e3o \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o voltada para a automa\u00e7\u00e3o de diversas tarefas dentro de uma empresa. 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